Консультативні послуги у галізі державних закупівель, Луцк

ПОСЛУГИ З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ПРОВЕДЕННЯ ТОРГІВ (ТЕНДЕРІВ)

1. Організація проведення тендерних закупівель. Наші експерти вивчать ринкову кон’юнктуру на кожний конкретний предмет і відповідно до виділених бюджетних коштів, обсягу закупівлі, вимог законодавства, а також специфічних потреб та вимог замовника допоможуть визначити і провести оптимальну процедуру закупівлі.
2. Розробка тендерної документації, специфікацій, технічного завдання, ділової документації. Підготовка та оформлення тендерної документації з урахуванням специфічних потреб та вимог замовника. В кожному тендері наші фахівці розроблять індивідуальну програму організації та проведення тендеру (від прийняття рішення про проведення торгів до виконання договору), нададуть пакет необхідної документації, а також забезпечать кваліфікований юридичний, економічний, методичний та технічний супровід торгів.
3. Надання інформаційної, консультативної, методичної та іншої практичної допомоги при підготовці та проведенні торгів:
— підготовка річного плану закупівель та його оприлюднення;
— підготовка та оперативне розміщення оголошень про торги в ІБ «Вісник державних закупівель», спеціалізованих Інтернет-системах, міжнародних спеціалізованих виданнях;
— ведення протоколів тендерного комітету;
— оформлення процедур переговорів з учасниками;
— оформлення звітів по процедурах закупівлі;
— оформлення статистичної звітності за формою 1-торги;
— формування проектів договорів про закупівлю;
— оперативне надання роз’яснень спірних та конфліктних питань;
— підготовка техніко-економічних обґрунтувань для застосування специфічних процедур закупівлі;
— захист інтересів замовника в суді, представництво в органах Державного казначейства України, у відносинах з контролюючими та правоохоронними органами;
— пошук потенційних постачальників (виконавців);
— проведення маркетингових досліджень тощо.
4. Розробка положень, нормативних і методичних документів з організації та проведення тендерів.
5. Складання експертних висновків з конкретних питань і ситуацій, що виникають в процесі проведення тендерів.
6. Консультативне обслуговування. Оперативні консультації експертів з особливостей тендерних закупівель (організаційних, правових тощо), а також з питань, пов’язаних з укладенням договору за результатами тендеру.
7. Залучення експертних організації і незалежних фахівців, в т. ч. з технічних питань.
8. Аудит проведених раніше тендерних закупівель. За результатами аудиту досвідчені фахівці в галузі державних закупівель із суворим дотриманням принципу повної конфіденційності нададуть керівнику організації-замовника детальні висновки про правомірність проведення процедур, оформлення документації, а також нададуть рекомендації та практичну допомогу по усуненню виявлених недоліків.
9. Допомога у створенні та наповненні WEB-сайтів замовників для розміщення річних планів закупівель, інших документів та інформації з питань державних закупівель

Інформаційно-консультативні послуги у галузі державних закупівель.
Для чого вони потрібні? Сьогодні на ринку державних закупівель склалася доволі суперечлива ситуація. Велика кількість змін та нововведень в правила проведення тендерів, суперечність чинного законодавства та посилення контролю за сферою державних закупівель в умовах економічної кризи та дефіциту бюджетних коштів породжуються цілий ряд викликів та проблемних питань для державних замовників:
— Як обрати найбільш оптимальну процедуру закупівлі?
— Як без помилок провести процедуру торгів?
— Як уникнути конфліктних ситуацій і спорів з учасниками тендеру?
— Як не порушити закон при витрачанні бюджетних коштів?
— Як довести контролюючим і правоохоронним органам свою правоту?
… і це далеко не повний перелік питань, які мало не щодня постають перед розпорядниками державних коштів в Україні…
Єдиним вирішенням цих питань є професійні знання у галузі державних закупівель та досвід у проведенні тендерних процедур. Однак, більшість державних та комунальних установ і організацій не володіють достатнім обсягом коштів для підготовки та утримання в штаті кваліфікованого фахівця у галузі державних закупівель, який би професійно займався виключно питаннями організації на проведення тендерних процедур. Найчастіше цю функцію виконує секретар тендерного комітету або відповідальний за проведення торгів, що поєднує закупівельну діяльність з виконанням службових обов’язків за основною посадою. У таких умовах, за відсутності достатніх матеріально-технічних ресурсів та браку робочого часу, посадова особа замовника не може повною мірою вивчити усі законодавчі акти про державні закупівлі, практику його застосування адміністративними, контролюючими, правоохоронними та судовими органами, а також постійно слідкувати за змінами у правовому полі, які в умовах нестабільності законодавства носять постійний характер. Неабиякою проблемою є брак практичного досвіду в проведенні тендерних процедур, особливо в організаціях, які стикаються з тендером уперше або проводять одну-дві процедури на рік.
Саме з метою подолання цих викликів і була створена у 2005 році наша компанія — Приватне підприємство «РБК МОНОЛІТ», яка уже понад чотири роки успішно працює на ринку консультативних послуг у галузі державних закупівель. У штаті компанії досвідчені і професійні фахівці й експерти, які працюють на ринку державних закупівель з 2000 року, коли була прийнята перша редакція Закону України «Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти». Наша компанія ефективно діяла в умовах тотального контролю над державними закупівлями з боку Тендерної палати у 2006 — 2007 рр., що дало змогу нашим замовникам уникнути багатьох організаційних та правових проблем, а постачальникам і виконавцям до мінімуму зменшити свої витрати на нав’язані послуги сателітів ТПУ.
Сьогодні державні замовники, які співпрацюють з ПП «РБК МОНОЛІТ», мають можливість не затрачаючи значних коштів, матеріально-технічних і людських ресурсів, оперативно провести будь-яку процедуру закупівлі у точній відповідності до чинного законодавства; бути постійно в курсі останніх вимог законодавчих та відомчих актів у сфері державних закупівель; у будь-який час (особисто, по телефону, електронною поштою) одержати консультації і роз’яснення; скористатися послугами наших фахівців та експертів (в тому числі з виїздом до замовника) при плануванні і проведенні торгів, вирішенні проблемних та конфліктних ситуацій, проведенні перевірок, складанні та поданні звітності; замовити аудит раніше проведених процедур закупівель та одержати рекомендації щодо усунення можливих порушень. З нами замовник зводить до мінімуму витрати на закупівельну діяльність — Ви можете обрати зручний і оптимальний для Вас тариф на послуги (від разових замовлень до постійного комплексного обслуговування). Постійним клієнтам надаються значні знижки. Для закладів освіти, медицини та соціальної сфери запроваджено спеціальну тарифну програму.

ДОВІРТЕ ВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМ ПРОФЕСІОНАЛАМ